Voici les excellents avantages de l’automatisation de la comptabilité

L’automatisation est un sujet brûlant et délicat en ce moment. Selon votre philosophie personnelle, la technologie pourrait bientôt rendre les professionnels de la finance plus efficaces que jamais, ou faire empirer le secteur.

Il est facile de trouver des articles déclarant l’automatisation la mort du comptable. Mais vous devriez vraiment y voir plus une évolution qu’une extinction. Les comptables ne vont nulle part et ils ont une nouvelle opportunité de tirer le meilleur parti de leurs efforts.

Qu’est-ce que l’automatisation comptable ?

L’automatisation de la comptabilité prend les éléments les plus manuels de la journée de travail d’un comptable et les effectue automatiquement, souvent instantanément. Également parfois appelés logiciels de comptabilité informatisés, ces systèmes effectuent le calcul des chiffres et le suivi des transactions pour vous.

Vous n’avez plus besoin de créer des fichiers de grand livre complexes et de saisir d’innombrables lignes de données. Des formules clés sont intégrées et vous pouvez créer des rapports en quelques clics. Le but est de simplifier des choses qui étaient auparavant trop complexes et de rendre le processus comptable plus fluide dans son ensemble.

Le logiciel de comptabilité n’est pas vraiment nouveau. Comme nous le verrons dans un instant, nous avons eu différentes formes de comptabilité informatisée depuis la fin des années 1800. Mais jusqu’à récemment, ces outils devaient encore être actionnés principalement manuellement et prenaient encore beaucoup de temps.

Aujourd’hui, l’automatisation comptable supprime les aspects les moins efficaces du travail d’un comptable et laisse plus de temps pour l’analyse, la stratégie et les interactions humaines.

Beaucoup de temps à gagner

De toute évidence, l’avantage le plus tangible de l’automatisation est le temps qu’elle permet de gagner. Si quelqu’un d’autre fait le travail manuel que vous feriez normalement, vous aurez plus de temps libre.

Pour les comptables, le plus gros gain de temps vient lors de la clôture financière. Si votre équipe a utilisé correctement ses outils, il ne devrait en fait y avoir rien à réconcilier ! La plupart des données que vous vérifiez et copiez normalement entre les systèmes ont déjà été vérifiées et copiées.

La précision des données

Nous connaissons tous l’expression tu n’es qu’un humain. Les gens sont bien connus pour faire des erreurs.

La beauté des machines est qu’elles ne commettent pas souvent de petites erreurs de calcul. Les outils comptables peuvent créer des milliers d’écritures comptables en quelques secondes, sans risque réel que les données soient mal gérées.

Bien sûr, cela nécessite toujours un bon comptable pour vérifier le travail et manipuler ces données, mais plus à ce sujet sous peu.

Une productivité plus élevée

Un résultat évident des gains de temps ci-dessus est la capacité de produire plus dans la même période.

Pour les comptables externes, cela signifie probablement moins d’heures facturables – ce qui peut être effrayant. Il en va de même pour les comptables salariés qui peuvent craindre que leur emploi ne soit menacé.

Mais en réalité, l’automatisation vous laisse plus de temps pour faire ce pour quoi vous êtes vraiment là : collaborer avec les clients et les guider vers la santé financière. Et vous pouvez maintenant le faire plus fréquemment, pour plus de clients.

La récupération rapide des données

Certains comptables se souviendront des jours des salles de stockage physiques pleines de centaines de fichiers. Pour récupérer un document ou consulter un fichier, il fallait en fait aller le chercher dans une autre pièce. Parfois, les fichiers n’étaient même pas dans le même bâtiment !

Il est maintenant incroyablement simple de trouver pratiquement n’importe quel fichier dont vous avez besoin en quelques secondes. Toute entrée dans votre logiciel peut être trouvée presque instantanément.

Le développement professionnel

Toute carrière avec des niveaux élevés de travail manuel répétitif a le potentiel d’être automatisée – y compris des postes hautement qualifiés comme chirurgien et maître d’échecs. Les comptables entrent dans cette catégorie.

Mais ce changement présente en réalité une opportunité de croissance. Les machines ne peuvent toujours pas tout faire elles-mêmes, et des comptables intelligents doivent être là pour piloter le logiciel et s’assurer qu’il fonctionne parfaitement.

Assurez-vous que votre comptable est à la hauteur dans ces domaines, car rien de moins n’est tout simplement pas assez bon. En tant que propriétaire d’entreprise, vous travaillez probablement beaucoup trop dur, car tout dépend de vous. Une expertise comptable Saint-Gilles peut vous aider à équilibrer votre vie et à atteindre la qualité de vie que vous souhaitez. Vous voudrez peut-être vendre votre entreprise, prendre votre retraite en tant que partenaire silencieux ou le laisser à vos enfants. Votre comptable doit être un conseiller de confiance possédant une connaissance approfondie des stratégies de réduction des impôts, de la conformité fiscale, de la diligence raisonnable, de l’évaluation d’entreprise et de la planification successorale.